XXIX Всероссийский съезд сердечно-сосудистых хирургов

Инструкция для авторов.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с важной информацией и инструкцией к подаче тезисов для рассмотрения Программным Комитетом Съезда.

Тезисы принимаются только через сайт www.racvs.ru
После 25 сентября прием тезисов автоматически прекращается

Общие правила

• Тезисы должны быть представлены на русском языке. Для иностранных авторов допустимо применение английского языка.
• Текст тезиса не должен превышать 3000 знаков с пробелами. Не разрешается использовать таблицы или рисунки.
• В тезисе не может быть более 8 авторов.
• Единый формат Тезиса представлен ниже. Тезисы будут рассмотрены Программным Комитетом только в случае соблюдения единого формата представления.
• При загрузке тезиса, следует выбрать из списка раздел, который соответствует содержанию вашего тезиса.
• Каждый тезис, загруженный для возможного представления доклада на Всероссийском Съезде сердечно-сосудистых хирургов, должен содержать оригинальную информацию, которая не была ранее представлена в виде абстракта доклада на иных научных мероприятиях.
• Тезисы, отправленные по электронной почте, рассматриваться программным комитетом не будут.
• После загрузки тезиса в личном кабинете возможно выполнить редактирование (состав авторов, название, текст) в срок до официальной даты окончания прием тезисов.
• Все тезисы будут проходить научное рецензирование.
• Оргкомитет оставляет за собой право решения вопроса о форме представления работы (без объяснения причин), а также об отказе в публикации материалов.


Тезисы докладов, отправленные позднее 25 сентября 2023г. или по электронной почте, по факсу, оформленные не по правилам, Программным комитетом рассматриваться не будут.

Как написать и загрузить тезис.

• Авторам следует войти в систему на сайте www.racvs.ru под своим именем, а затем загрузить тезисы, следуя инструкциям формы электронной подачи тезисов.
• Пожалуйста, внимательно соблюдайте инструкции.
• Не вводите “Enter” в названии тезиса.
• Заголовок тезиса должен быть напечатан с заглавной буквы строчными буквами; после фамилии авторов должны стоять инициалы (научные звания не указывать). Можно включить не более 8 авторов.
• Текст и заголовок не должны содержать аббревиатуры, за исключением часто используемых (ВПС, ППС, АКШ и т.п.).
• Тезисы должны содержать следующие разделы: Актуальность, Цель, Методы, Результаты, Выводы.
• Текст тезиса должен раскрывать актуальность, цель исследования (Цель); методы исследования (Методы); основные данные с числами и статистической значимостью (Результаты); основные выводы, полученные в ходе исследования (Выводы).
• После завершения процесса подачи тезисов вы получите подтверждение на адрес вашей электронной почты. Если вы не получили подтверждение, регистрация вашего тезиса, возможно, не была завершена и ее необходимо пройти заново.

Авторские права.

Тезисы докладов, представленных к рассмотрению Программным Комитетом Всероссийского съезда сердечно-сосудистых хирургов будут собственностью АССХ. Авторы будут уведомлены в письменной форме, если Программный комитет АССХ примет их тезисы.

Требования к презентации.

УСТНЫЙ ДОКЛАД
Информация о названии заседания, дате и времени его проведения, о выделенном времени для Вашей презентации будут указаны в электронном письме-уведомлении по результатам рассмотрения Программным Комитетом и формировании окончательного варианта Научной Программы Мероприятия. Оргкомитет строго рекомендует использовать «Шаблон Презентации XXIX Съезд» при подготовке к устному докладу.

• Шаблон презентации (PDF)
  Обновлено 13.11.2023

Требования к презентации:

• презентация должна быть в формате .ppt, .pptx, .pdf;
• размер слайдов презентации 16х9;
• шрифт Arial;
• размер шрифта не менее 14.

Если в файле содержится видео, просим заранее сообщить об этом во избежание технических сложностей во время выступления. Также просим Вас иметь это видео на флешке отдельным файлом.
Важно сообщить есть ли в видео звук.

ФОРМАТ ОНЛАЙН УЧАСТИЯ
Техническая подготовка
o Наличие интернета (Рекомендуем использовать проводной интернет).
o Тестовое подключение до мероприятия в заранее согласованный день (технический специалист совместно с Вами проведет тестирование связи, проверит звук и качество изображения, научит Вас демонстрировать экран компьютера, на котором будет запущена Ваша презентация, переключать слайды.).
o Установите для этого Zoom. Загрузить и установить программу вы можете по ссылке: https://zoom.us/.
o Стационарный компьютер с веб-камерой, микрофоном и колонками или ноутбук с работающей веб-камерой и микрофоном. Для удобства допускается использование гарнитуры (проводные наушники с микрофоном).
o ВАЖНО: на Вашем компьютере в работоспособном состоянии и с предустановленными драйверами должны быть программа для демонстрации презентации, веб-камера, микрофон.

• Правила подачи доклада E-Poster (PDF)
  Обновлено 13.11.2023

ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ E-POSTER
Требования к презентации:
• Используйте PowerPoint 2007 или более новую версию.
• Количество слайдов: пять (5) (название доклада, цель, материалы и методы, результаты, заключение).
• Время на презентацию доклада 4 мин.
• Убедитесь, что ваш текст и фон имеют большой контраст (темные буквы на светлом фоне или наоборот).
• Рекомендуем использовать достаточный размер шрифта основного текста и заголовков.
• Допустимо использование встроенных изображений, в том числе анимированных эффектов, “анимации” и видео.
• Перед отправкой убедитесь в корректном сохранении вашего доклада.
Крайний срок подачи вашего E-poster – 13 ноября 2022 года.

Пожалуйста, выполните следующие действия:
• Прикрепите в виде вложения ваш доклад к электронному письму и отправьте его по адресу: aafadeev@bakulev.ru; с обязательной копией на: racvs-conf@mail.ru
• Пожалуйста, убедитесь, что ваш доклад отправлен, уведомление об этом придет вам во входящем или ответном электронном письме.

ВАЖНО:
Процесс подачи постера полностью автоматизирован. Обращаем Ваше внимание, что будут приниматься только материалы, представленные в соответствии с приведенными выше требованиями.
Если у вас возникнут вопросы или проблемы в процессе подачи постера, воспользуйтесь нашей службой поддержки aafadeev@bakulev.ru

ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ ВИДЕО-ПРЕЗЕНТАЦИИ
В случае невозможности предоставить доклад в день выступления в очном и он-лайн формате (в случае принятия тезиса к Устному докладу или E-poster), Вы можете отправить видеопрезентацию на электронный адрес Оргкомитета с уведомлением (не позже чем за 10 дней до начала Мероприятия), а также изменить статус в личном кабинете на сайте racvs.ru.
Длительность видео-презентации не должна превышать 10 минут.
Видеоматериалы необходимо перекодировать в формат WMV.

Ваши обязанности

Полная версия сборника тезисов Съезда должна быть опубликована в журнале «Грудная и сердечно-сосудистая хирургия» до конца 2023 г. Вы или назначенный вами докладчик ДОЛЖНЫ представить свой тезис ЛИЧНО на Ежегодном Съезде в очном или онлайн формате.
В случае невозможности предоставить доклад в день выступления, Вы можете отправить видеопрезентацию на электронный адрес Оргкомитета с уведомлением (не позже чем за 10 дней до начала Мероприятия), а также изменить статус в личном кабинете на сайте racvs.ru.
Вы или назначенный вами докладчик ДОЛЖНЫ подтвердить свое участие в Ежегодном Съезде в ответ на письмо-уведомление от Оргкомитета в указанные в письме сроки, в противном случае тезисы могут быть исключены из программы.
Вы или назначенный вами докладчик ДОЛЖНЫ зарегистрироваться на Съезд, Авторы должны сообщать о любых коммерческих ассоциациях, которые могут вызвать конфликт интересов в связи с представляемой информацией. Несоблюдение любого из этих обязательств приведет к запрету для ВСЕХ авторов подавать тезисы на Ежегодный Съезд ССХ в течение как минимум 2-х лет.